Estimado lector,
La presente guía te indicará los aspectos generales que debes conocer para obtener el Distintivo ESR, está diseñada principalmente para empresas que no cuentan con este reconocimiento y les interesa obtenerlo por primera vez. Te invitamos a conocerla y a acercarte al equipo de Consultoría Responsable si tienes alguna duda o comentario.
En primera instancia es importante mencionar que este distintivo es otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI) de forma anual. La entrega de este reconocimiento, se realiza dos veces al año; la primera aproximadamente en el mes de febrero a las empresas grandes o de más de 100 empleados, y la segunda en el mes de agosto a las empresas pequeñas y medianas (PYME) de menos de 100 empleados.
A continuación, encontrarás los detalles generales que debes saber para participar en este importante proceso:
- Identificar el tamaño de tu organización.
Dentro del portal de CEMEFI encontrarás la convocatoria de participación para obtener el Distintivo ESR. En ella, lo primero que debes identificar es el tamaño de tu organización, el cual se determina por el número de empleados que tienes. Más de 100 será considerada una empresa grande y menos de 100 una empresa pequeña o mediana.
- Fechas del proceso.
Las fechas criticas de este proceso de evaluación se determinarán en función del tamaño de tu organización.
Regularmente las fechas críticas para empresas grandes son:
Septiembre – Noviembre: Inscripción al proceso
Octubre – Diciembre: Evaluación de empresas.
Febrero – Entrega de resultados
Regularmente las fechas críticas para empresas pequeñas o medianas son:
Enero – Abril: Inscripción al proceso
Febrero – Mayo: Evaluación de empresas.
Agosto – Entrega de resultados
- Inscripción y pago.
Para inscribirse al proceso, es necesario seguir los pasos que se encuentran en la convocatoria, los cuales a grandes rasgos consisten en realizar el registro administrativo en el portal de CEMEFI y posteriormente realizar el pago para participar para obtener el Distintivo ESR, el cual dependerá del tamaño de tu organización. El pago se realiza directamente al CEMEFI una vez concluido el proceso de registro.
Para el registro se requieren datos generales de la organización como; Nombre, razón social, representante legal, representante del proyecto, domicilio, industria, número de empleados, etc.
- Responder el cuestionario.
Una vez concluido el proceso de inscripción y pago, es necesario comenzar el proceso de evaluación, el cual se realiza en la plataforma de evaluación del CEMEFI y consiste en lo siguiente:
Las empresas participantes deberán demostrar que cubren satisfactoriamente los indicadores en materia de; Calidad de vida, ética empresarial, vinculación con la comunidad y vinculación con el medio ambiente. Para ello, la empresa participante, deberá responder las preguntas que encontrarán en el portal de evaluación y adjuntar las evidencias que soporten su respuesta. Por ejemplo, el CEMEFI podría preguntar si la organización cuenta con un código de ética y conducta. En este caso, si la empresa responde que “SI” deberá adjuntar preferentemente su código de ética y conducta, y las evidencias que permitan dar sustento de que esté código se encuentra aplicable en su organización, en este caso, evidencia de que se entrega el código a sus colaboradores, donde se encuentra disponible, algún entrenamiento que se haya dado sobre este código, evidencia de que cómo se ha comunicado al interior y exterior de la organización, quién forma parte del comité que administra este código de ética, etc. De esta forma la empresa podrá dar sustento a su respuesta.
El número de preguntas variará en función del tamaño de la organización y años de participación en el Distintivo ESR.
- Evaluación de las respuestas.
CEMEFI evaluará las respuestas de la empresa para posteriormente emitir los resultados, es importante que la organización concluya su proceso de evaluación dentro de las fechas que se estipulen.
- Publicación de resultados.
De acuerdo a las fechas del proceso, CEMEFI publica los resultados en su página web a través de un listado en el que permite que las empresas puedan buscar si fueron acreedoras al Distintivo ESR. En caso positivo, las empresas reciben una notificación formal a través del correo electrónico para posteriormente recibir una invitación al evento de entrega.
- Renovación anual.
El proceso para obtener el Distintivo ESR debe ser refrendado de forma anual y los mismos pasos que hemos descrito en esta breve guía deben ser considerados para cada año de participación.
Como consultores en materia de Responsabilidad Social Empresarial, invitamos constantemente a nuestros clientes a que el proceso para obtener el distintivo se encuentra a cargo de la propia organización, ya que esto permite que el modelo de gestión se implemente de mejor forma y la empresa adquiera un mayor nivel de compromiso. En Consultoría Responsable contamos con un modelo de consultoría en el que durante los primeros años absorbemos el proceso descrito en la presente guía y conforme se va avanzando en las renovaciones, vamos delegando y capacitando a un equipo interno para que asuma este importante proceso.
Como consultores, nos encargamos de brindar el primer impulso para que nuestros clientes emprendan el camino hacia la Responsabilidad Social Empresarial, siendo la guía y apoyo que requieran para sustentar sus dudas e incrementar la velocidad y efectividad de implementación de indicadores para obtener este importante reconocimiento.
Te invitamos a que nos contactes por whats app, a través de nuestros formularios o números telefónicos, para conocer más sobre el proceso para obtener este distintivo y sobre nuestros esquemas de consultoría.
